Stiftelsesmøte

Når alle forberedelser for etablering av foretaket er gjort, innkalles det til stiftelsesmøte. 

Både fysiske og juridiske personer kan være stiftere. Ei arbeidsgruppe, ev. et eget interimsstyre, som har planlagt stiftelsen av foretaket, sender ut innkalling med sakliste sammen med vedtekter og eventuelt andre dokumenter til alle potensielle stiftere. Dette må skje i god tid før møtet.  

En valgt møteleder leder møtet. Det er viktig at saklista inneholder alle nødvendige punkter i samsvar med samvirkelovens krav til stiftelsesprosess, stiftelsesdokument og nødvendige vedlegg til dette. Det skal utarbeides stiftelsesdokument som alle stifterne daterer og signerer.   

Eksempel på sakliste for et stiftelsesmøte

1. Godkjenning av innkalling

2. Valg av møteleder og referent

3. Godkjenning av saksliste

4. Gjennomgang av organisasjonsform, formål og vedtekter

5. Drøfting av økonomiske forhold, herunder størrelsen av andelskapital, antatte etablerings- og driftskostnader mv.

6. Vedtak om stiftelse av foretaket

7. Vedtak om navn

8. Tegning av medlemskap

9. Fastsettelse av andelskapital

10. Fastsettelse av vedtekter for foretaket

11. Valg av leder

12. Valg av ….. styremedlemmer og …. varamedlemmer

13. Valg av revisor

14. Godkjenning av stiftelsesdokumentet